Skip to content
Tư duy nhanh và chậm

Tư duy nhanh và chậm Chương 23: Cách nhà quản trị Việt thoát bẫy lập kế hoạch nhờ góc nhìn bên ngoài

11 min read

Tư duy nhanh và chậm - Thinking, Fast and slow

PHẦN III – QUÁ TỰ TIN: DỰ ĐOÁN THƯỜNG SAI VÌ THIẾU YẾU TỐ NGOẠI VI

Chương 23: Ngoài đường hầm

Chương 23 với tiêu đề Ngoài đường hầm dẫn dắt người đọc vào một nghịch lý kinh điển nơi những kế hoạch chi tiết nhất lại thường thất bại thảm hại nhất. Tác giả Daniel Kahneman chỉ ra rằng việc sa lầy vào góc nhìn bên trong và bỏ qua các yếu tố ngoại vi, hay góc nhìn bên ngoài, chính là nguồn cơn của những dự báo sai lầm đầy kiêu ngạo.

Để thực sự thấu cảm được độ sâu của Chương 23, chúng ta không thể không nhìn lại Chương 22 trước đó, nơi Daniel Kahneman đã mổ xẻ về tính hiệu lực của trực giác chuyên gia. Ở chương trước, chúng ta đã hiểu rằng trực giác chỉ đáng tin cậy khi nó được rèn luyện trong một môi trường có tính quy luật cao và có sự phản hồi lập tức. Thế nhưng, cuộc sống và thương trường không phải là một bàn cờ vua với những luật lệ bất biến. Khi bước sang Chương 23, tác giả đã tiến thêm một bước dài khi chứng minh rằng: ngay cả khi chúng ta có trong tay những chuyên gia lọc lõi nhất, những người sở hữu trực giác nhạy bén nhất, thì những dự báo về tương lai của họ vẫn thường xuyên đi vào ngõ cụt. Tại sao lại như vậy? Câu trả lời nằm ở sự chuyển dịch từ những quyết định mang tính phản xạ cá nhân sang những dự án mang tính tập thể, nơi một căn bệnh tư duy nguy hiểm bắt đầu phát tác: chúng ta tự nhốt mình trong một đường hầm của những kế hoạch hoàn hảo trên giấy, hoàn toàn mù tịt trước những dòng chảy dữ dội của thế giới ngoại vi bên ngoài.

Khi đứng ở đỉnh cao của sự nghiệp, sau khi đã đi qua vô số cuộc hưng suy của các tập đoàn, chứng kiến những kế hoạch hàng triệu đô la hóa thành tro bụi chỉ sau một đêm, tôi nhận ra một sự thật cay đắng: kẻ thù lớn nhất của một chiến lược gia không phải là đối thủ cạnh tranh, mà là sự tự tin thái quá được nuôi dưỡng bởi một tầm nhìn hạn hẹp. Kahneman gọi đó là góc nhìn bên trong. Khi bắt tay vào một dự án mới, chúng ta thường có xu hướng tập trung toàn bộ trí lực vào những thông tin hiện hữu trước mắt. Chúng ta lập bản đồ công việc, phân chia ngân sách, tính toán nhân sự, thiết lập các cột mốc thời gian một cách vô cùng logic. Mọi thứ trông thật mượt mà, mạch lạc và đầy hứa hẹn. Hệ thống 1 trong não bộ của chúng ta, vốn luôn thèm khát sự nhất quán và dễ dàng, lập tức reo hò phê duyệt. Chúng ta cảm thấy một sự chắc chắn đến kỳ lạ về thành công sắp tới.

See also  Thiên kiến đại diện và bài học Tom W trong Tư duy nhanh và chậm: Nghệ thuật tư duy hệ thống và chiến lược quản trị thực chiến.

Thế nhưng, đó chỉ là sự mạch lạc ảo tưởng bên trong đường hầm. Cái bẫy của góc nhìn bên trong là nó khiến chúng ta tin rằng trường hợp của mình là đặc biệt, là duy nhất. Chúng ta tin rằng với năng lực vượt trội, với đội ngũ tinh nhuệ và kế hoạch chi tiết này, chúng ta sẽ vượt qua mọi trở ngại. Chúng ta quên mất rằng, lịch sử nhân loại là một nghĩa trang khổng lồ của những kế hoạch hoàn hảo được vẽ ra bởi những bộ óc thiên tài nhưng thiếu đi sự khiêm nhường trước thực tế khách quan.

Trái ngược với góc nhìn bên trong là góc nhìn bên ngoài, một lăng kính mà chỉ những người thực sự từng trải, đã nếm trải đủ mùi vị của thất bại lẫn thành công mới đủ tĩnh lặng để nhìn nhận. Góc nhìn bên ngoài yêu cầu chúng ta phải bước ra khỏi đường hầm tư duy của chính mình, đứng từ trên cao nhìn xuống để tìm kiếm những trường hợp tương đồng trong quá khứ. Nó đòi hỏi chúng ta phải đặt ra câu hỏi lạnh lùng: Trong số những dự án tương tự đã từng được thực hiện trong lịch sử, tỷ lệ thành công là bao nhiêu? Thời gian hoàn thành trung bình là bao lâu? Họ đã phải bù thêm bao nhiêu chi phí so với dự toán ban đầu?

Kahneman đã chia sẻ một câu chuyện vô cùng sâu sắc về chính trải nghiệm của ông khi cùng các đồng nghiệp biên soạn một cuốn sách giáo khoa về tư duy phản biện. Khi ngồi trong phòng họp, tự đánh giá dựa trên tiến độ hiện tại, nhóm của ông tự tin cho rằng cuốn sách sẽ hoàn thành trong khoảng hai năm rưỡi. Đó là góc nhìn bên trong. Nhưng khi Kahneman quay sang hỏi một chuyên gia trong nhóm, người đã từng tham gia nhiều dự án tương tự, về số liệu thống kê thực tế của các nhóm khác, câu trả lời nhận được thật bàng hoàng: 40% số nhóm đã bỏ cuộc giữa chừng, và những nhóm hoàn thành được đều mất từ bảy đến mười năm. Điều đáng nói ở đây là gì? Ngay cả khi đối mặt với số liệu thống kê khách quan đó, nhóm của Kahneman vẫn quyết định lờ nó đi và tiếp tục tin rằng họ là ngoại lệ. Kết quả thực tế là họ mất đến tám năm để hoàn thành cuốn sách.

Bài học rút ra từ câu chuyện này không chỉ là một lý thuyết tâm lý học hành vi đơn thuần, mà là một triết lý sống, một bài học nhân sinh sâu sắc. Sự kiêu ngạo trí tuệ là thứ rào cản lớn nhất ngăn chúng ta chạm đến sự thật. Trong công việc và kinh doanh, bao nhiêu lần chúng ta đã khởi công một dự án với ngân sách dự trù một tỷ nhưng kết thúc bằng ba tỷ? Bao nhiêu lần chúng ta hứa hẹn với khách hàng sẽ bàn giao sản phẩm trong ba tháng nhưng thực tế kéo dài cả năm trời? Chúng ta đổ lỗi cho những sự kiện bất khả kháng, cho thời tiết, cho đối tác, cho sự biến động của thị trường. Nhưng sự thật là, tất cả những yếu tố ngoại vi đó đều là một phần tất yếu của thực tế khách quan. Chúng ta thất bại không phải vì những yếu tố đó xuất hiện, mà vì chúng ta đã chọn cách phớt lờ sự tồn tại của chúng khi lập kế hoạch.

See also  Tư duy nhanh và chậm: Thận trọng với những dự đoán “chắc chắn”.

Một người lãnh đạo có tầm nhìn rộng rãi và tâm hồn sâu sắc là người biết thừa nhận sự giới hạn của bản thân và của chính tổ chức mình. Họ hiểu rằng, dù kế hoạch có chi tiết đến đâu, nó cũng chỉ là một giả định dựa trên những gì chúng ta biết. Còn những gì chúng ta chưa biết thì luôn lớn hơn gấp vạn lần. Để khắc phục căn bệnh dự báo sai lầm này, chúng ta cần phải áp dụng phương pháp dự báo theo lớp tham chiếu. Đây là lúc chúng ta cần đến sự bao dung và độ lượng của một tâm hồn lớn để chấp nhận rằng mình không phải là trung tâm của vũ trụ, rằng dự án của mình cũng chỉ là một điểm số liệu nhỏ nhoi trong một phân phối xác suất rộng lớn của xã hội.

Khi chuẩn bị đưa ra một quyết định quan trọng, hãy chủ động đi tìm những dữ liệu từ bên ngoài. Nếu bạn muốn mở một nhà hàng, đừng chỉ tính toán chi phí thuê mặt bằng, nguyên liệu và nhân công của riêng bạn. Hãy đi tìm số liệu thống kê xem có bao nhiêu phần trăm nhà hàng mới mở đóng cửa trong năm đầu tiên tại khu vực đó. Nếu bạn muốn thâu tóm một doanh nghiệp, đừng chỉ nhìn vào những báo cáo tài chính lấp lánh và những dự báo tăng trưởng màu hồng do các chuyên gia phân tích vẽ ra. Hãy nhìn vào tỷ lệ thất bại của các thương vụ sáp nhập trên thế giới, vốn luôn nằm ở mức cao kinh ngạc từ 70% đến 90%.

Việc áp dụng góc nhìn bên ngoài không phải để làm chúng ta thối chí hay triệt tiêu tinh thần khởi nghiệp dũng cảm. Ngược lại, nó giúp chúng ta trang bị một bộ giáp thực tế để đối đầu với giông bão. Một chiến lược gia thực thụ không bao giờ ra trận với niềm tin rằng thời tiết sẽ luôn đẹp và quân lính sẽ không bao giờ bị ốm. Họ chuẩn bị cho những tình huống tồi tệ nhất dựa trên những gì đã thực sự xảy ra trong lịch sử các cuộc chiến.

Trong nghệ thuật ứng xử hàng ngày, bài học về yếu tố ngoại vi cũng mang lại những giá trị vô giá. Chúng ta thường đánh giá người khác dựa trên những biểu hiện nhất thời trong một hoàn cảnh cụ thể, tức là góc nhìn bên trong. Chúng ta dễ dàng phán xét một nhân viên lười biếng khi thấy họ đi muộn một hôm, hoặc đánh giá một đối tác là không đáng tin khi họ lỡ một cuộc hẹn. Nhưng nếu bước ra ngoài đường hầm phán xét đó, nhìn vào bức tranh toàn cảnh về cuộc đời họ, về những áp lực gia đình họ đang gánh chịu, hay những khó khăn vô hình mà họ đang đối mặt, chúng ta sẽ có một cái nhìn bao dung hơn, thấu hiểu hơn. Sự sâu sắc của một con người không nằm ở khả năng phân tích logic sắc bén để tìm ra lỗi sai của người khác, mà nằm ở khả năng nhìn thấy những sợi dây liên kết vô hình giữa con người và hoàn cảnh ngoại vi xung quanh họ.

See also  Tư duy nhanh và chậm: Cảm giác “quen thuộc” thường được coi là đúng.

Trải qua nhiều thăng trầm, tôi nhận ra rằng những người có mưu sâu kế hiểm thực sự không phải là những kẻ luôn tìm cách lươn lẹo hay dùng thủ thuật để chiến thắng trong ngắn hạn. Những người thực sự đáng gờm là những người có khả năng kiềm chế cái tôi của mình, nhìn nhận thế giới bằng một sự khách quan tuyệt đối. Họ biết cách sử dụng các con số thống kê khô khốc để kiềm chế sự lạc quan tếu của cấp dưới, và đồng thời biết cách dùng sự thấu hiểu nhân tâm để nâng đỡ tinh thần của đồng đội khi đối mặt với thực tế phũ phàng.

Khi bạn xây dựng một doanh nghiệp, việc thiết lập một quy trình phản biện độc lập là vô cùng quan trọng. Hãy bổ nhiệm một người đóng vai trò phản biện, người có nhiệm vụ duy nhất là tìm kiếm những lý do vì sao kế hoạch của bạn sẽ thất bại, dựa trên những tiền lệ lịch sử. Hãy tạo ra một văn hóa doanh nghiệp nơi mà việc chỉ ra các yếu tố ngoại vi bất lợi không bị coi là bàn lùi, mà là một sự đóng góp quý báu cho sự sinh tồn của tập thể.

Cuốn sách Tư duy nhanh và chậm của Daniel Kahneman, đặc biệt là Chương 23, không chỉ đơn thuần là một cuốn sách khoa học thường thức. Nó là một tấm gương soi chiếu bản ngã của mỗi chúng ta. Nó thách thức sự tự phụ, hạ bệ thói kiêu ngạo và kéo chúng ta trở lại với mặt đất của những hiện thực khách quan. Mỗi trang sách là một lời nhắc nhở nhẹ nhàng nhưng thấm thía rằng: để đi xa hơn, chúng ta buộc phải nhìn rộng hơn.

Hãy bước ra ngoài đường hầm của chính mình. Hãy nhìn nhận cuộc sống, công việc và những mối quan hệ bằng một lăng kính rộng mở, đa chiều. Đừng để sự mạch lạc giả tạo của những kế hoạch ngắn hạn làm mờ mắt trước những quy luật vận hành ngàn đời của vũ trụ và xã hội. Chỉ khi chúng ta biết cúi đầu trước những dữ liệu lịch sử, biết lắng nghe những tiếng vang từ những người đi trước, và biết chuẩn bị cho những yếu tố ngoại vi không lường trước được, chúng ta mới có thể đứng vững trước mọi sóng gió của cuộc đời.

Hy vọng rằng, khi khép lại những dòng suy ngẫm này, bạn sẽ có thêm một góc nhìn mới, một sự tĩnh lặng cần thiết để rà soát lại những kế hoạch, những hoài bão của bản thân. Hãy nhớ rằng, người khôn ngoan không phải là người không bao giờ thất bại, mà là người biết nhìn thấy trước những vết xe đổ của người khác để tìm cho mình một lối đi an toàn và bền vững hơn. Chúc bạn luôn giữ được sự sáng suốt và lòng bao dung trên mọi hành trình phía trước.

#TuDuyNhanhVaCham #DanielKahneman #NgoaiDuongHam #GocNhinBenNgoai #TuTinThaiQua #TamLyHocHanhVi