Skip to content
Tư duy nhanh và chậm

Ngụy Biện Lập Kế Hoạch: Cách Vượt Qua Bẫy Quá Tự Tin Từ Daniel Kahneman

15 min read

Tư duy nhanh và chậm - Thinking, Fast and slow

PHẦN III – QUÁ TỰ TIN: NÃO THÍCH ĐƠN GIẢN HÓA, NHƯNG BỎ SÓT DỮ LIỆU QUAN TRỌNG

Trong chương 23 mang tên Ngoài đường hầm, Daniel Kahneman vạch trần một cách tàn nhẫn xu hướng cố hữu của bộ não con người khi luôn ưu tiên cái nhìn từ bên trong để tự giam mình vào một đường hầm tư duy chật hẹp, say sưa vẽ ra những kế hoạch hoàn hảo nhưng lại nhắm mắt làm ngơ trước các dữ liệu thống kê khách quan từ thế giới bên ngoài. Sự đơn giản hóa một cách ngây thơ này mang lại một cảm giác an tâm giả tạo ở hiện tại, nhưng lại chính là chiếc hố sâu chôn vùi những nguồn lực khổng lồ và những kỳ vọng lớn lao trong tương lai.

Để thấu hiểu sâu sắc toàn bộ tấn bi kịch của sự quá tự tin được phơi bày trong chương 23 này, chúng ta không thể không nhìn lại nhịp cầu tư duy đã được bắc qua từ chương 22 trước đó. Ở chương 22, Kahneman cùng người đồng nghiệp Gary Klein đã cùng nhau mổ xẻ về ranh giới mong manh của trực giác chuyên gia, đặt ra một câu hỏi mang tính bản lề rằng khi nào chúng ta thực sự có thể tin tưởng vào cảm giác chắc chắn của một người có chuyên môn. Câu trả lời nằm ở tính quy luật của môi trường và cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thông qua phản hồi nhanh chóng. Tuy nhiên, khi bước sang chương 23, chúng ta nhận ra một thực tế phũ phàng hơn: ngay cả khi môi trường không có tính quy luật cao, ngay cả khi những dữ liệu lịch sử đã rõ rành rành, con người vẫn chọn cách phớt lờ trực giác khách quan để bám víu vào những ảo tưởng cá nhân. Chúng ta bước từ việc tin tưởng mù quáng vào trực giác của một cá nhân sang việc tin tưởng mù quáng vào những kế hoạch do chính tập thể hay bản thân mình tự dựng lên. Đây là sự chuyển dịch từ chiếc bẫy của kinh nghiệm cá nhân sang chiếc bẫy của sự đơn giản hóa mang tính hệ thống.

Hãy bắt đầu bằng câu chuyện chân thực và đầy cay đắng mà chính Daniel Kahneman đã trải qua trong cuộc đời nghiên cứu của mình, một câu chuyện minh họa hoàn hảo cho khái niệm cái nhìn từ bên trong và cái nhìn từ bên ngoài. Vào những năm 1970, Kahneman cùng một nhóm chuyên gia được giao nhiệm vụ viết một cuốn sách giáo khoa về tư duy phản biện cho các trường trung học tại Israel. Sau một thời gian làm việc sát cánh bên nhau, khi dự án đã đạt được một số tiến triển ban đầu, Kahneman đã quyết định thực hiện một cuộc khảo sát nhỏ ngay tại phòng họp. Ông yêu cầu mỗi thành viên, bao gồm cả hiệu trưởng trường sư phạm lúc bấy giờ là một chuyên gia lão luyện, đưa ra dự đoán về thời gian cần thiết để hoàn thành cuốn sách và đưa nó vào thực tế giảng dạy. Câu trả lời của mọi người, kể cả bản thân Kahneman, dao động rất thống nhất trong khoảng từ một năm rưỡi đến hai năm rưỡi. Mọi thứ có vẻ vô cùng khả quan, tràn đầy năng lượng và sự đồng thuận.

Tuy nhiên, bước ngoặt xuất hiện khi Kahneman quay sang hỏi vị chuyên gia chương trình học, người đã từng chứng kiến rất nhiều dự án tương tự trong quá khứ. Kahneman hỏi rằng có bao nhiêu nhóm thiết kế chương trình học tương tự đã hoàn thành công việc của họ, và họ mất bao lâu. Câu trả lời nhận được như một gáo nước lạnh dội thẳng vào phòng họp ấm áp: khoảng 40% các nhóm đã bỏ cuộc giữa chừng và không bao giờ hoàn thành, còn những nhóm hoàn thành được thì chưa có ai mất ít hơn bảy năm, thậm chí có thể lên tới mười năm. Đáng kinh ngạc hơn nữa, khi được hỏi về năng lực của nhóm hiện tại so với các nhóm trong quá khứ, vị chuyên gia thừa nhận nhóm này không hề có ưu thế đặc biệt nào nổi trội, thậm chí có thể dưới mức trung bình ở một vài khía cạnh hành chính.

See also  Tư duy nhanh và chậm: Hiệu quả nhất là biết khi nào cần kích hoạt.

Bi kịch thực sự của câu chuyện không nằm ở những con số thống kê đáng sợ kia, mà nằm ở phản ứng của nhóm sau đó. Thay vì dừng lại để tái cấu trúc toàn bộ kế hoạch, thay vì đối diện với thực tế rằng xác suất thất bại của họ là cực kỳ cao và thời gian thực tế sẽ kéo dài gấp bốn lần dự kiến, cả nhóm bao gồm cả Kahneman đã chọn cách lờ đi thông tin đó. Họ tiếp tục làm việc như thể không có chuyện gì xảy ra. Kết quả cuối cùng là gì? Cuốn sách giáo khoa đó mất đúng tám năm để hoàn thành, và khi nó ra đời, bộ giáo dục đã thay đổi định hướng khiến cuốn sách hầu như không bao giờ được đưa vào giảng dạy thực tế. Sự kiêu hãnh của trí tuệ đã bị nghiền nát bởi thực tế phũ phàng của những con số thống kê mà họ từng chọn cách chối bỏ.

Tại sao những bộ óc kiệt xuất, những nhà khoa học hàng đầu lại có thể phạm phải một sai lầm sơ đẳng và mang tính hủy diệt đến thế? Câu trả lời nằm sâu trong cơ chế vận hành của bộ não con người, nơi Hệ thống 1 luôn tìm kiếm những lối tắt tư duy dễ chịu nhất. Bộ não của chúng ta là một cỗ máy thèm khát những câu chuyện mạch lạc, có đầu có đuôi, có nguyên nhân và kết quả rõ ràng. Khi lập kế hoạch cho một dự án, chúng ta tự động kích hoạt cái nhìn từ bên trong. Chúng ta tập trung toàn bộ tâm trí vào những nguồn lực mình đang có, những bước đi cụ thể mà chúng ta dự định thực hiện, và những rào cản hiển nhiên trước mắt mà chúng ta tự tin có thể vượt qua. Chúng ta xây dựng một kịch bản hoàn hảo nơi mọi mắt xích đều vận hành trơn tru. Sự mạch lạc của kịch bản này mang lại một cảm giác dễ chịu về mặt nhận thức, khiến chúng ta tin tưởng tuyệt đối vào khả năng thành công của nó.

Thế nhưng, sự đơn giản hóa này lại bỏ sót những dữ liệu cực kỳ quan trọng nằm ngoài tầm mắt của chúng ta. Đó là những biến cố không thể lường trước, những sai sót của con người, những thay đổi của môi trường vĩ mô, hay đơn giản là sự chậm trễ mang tính hệ thống của các quy trình hành chính. Những yếu tố này không nằm trong kịch bản vẽ sẵn của chúng ta, vì vậy bộ não mặc định coi như chúng không tồn tại. Đây chính là biểu hiện kinh điển của nguyên lý WYSIATI (What You See Is All There Is – Những gì bạn thấy là tất cả những gì có). Chúng ta chỉ nhìn thấy kế hoạch của mình và coi đó là thực tế duy nhất, phớt lờ đi thế giới rộng lớn đầy biến động ở bên ngoài đường hầm.

Ngược lại với cái nhìn từ bên trong là cái nhìn từ bên ngoài, một góc nhìn đòi hỏi sự kỷ luật, khiêm tốn và khả năng rũ bỏ cái tôi cá nhân. Cái nhìn từ bên ngoài không bắt đầu bằng việc phân tích dự án của riêng bạn, mà bắt đầu bằng việc tìm kiếm một lớp tham chiếu phù hợp. Nó đặt câu hỏi: những dự án tương tự trong quá khứ đã diễn ra như thế nào? Tỷ lệ thành công của chúng là bao nhiêu? Thời gian và chi phí thực tế vượt trội so với dự kiến ban đầu là bao nhiêu phần trăm? Những con số thống kê khô khốc này chính là biểu hiện của thực tế khách quan, là tấm gương phản chiếu chính xác nhất những gì sắp xảy ra với bạn, bất kể bạn có nghĩ rằng mình đặc biệt hay tài giỏi đến thế nào đi chăng nữa.

Sự từ chối tiếp nhận cái nhìn từ bên ngoài thường xuất phát từ một niềm tin sâu kín rằng chúng ta là ngoại lệ. Trong thâm tâm, ai cũng muốn tin rằng hoàn cảnh của mình là duy nhất, năng lực của đội ngũ mình là vượt trội, và những kế hoạch của mình đã được tính toán kỹ lưỡng đến mức không thể thất bại. Việc chấp nhận dữ liệu thống kê từ bên ngoài đồng nghĩa với việc thừa nhận rằng chúng ta cũng chỉ là một phần tử bình thường trong một tập mẫu lớn, rằng chúng ta chịu sự chi phối của các định luật xác suất giống như bao người khác. Đối với một người nắm giữ những trọng trách lớn, việc thừa nhận sự bình thường này là một thử thách cực kỳ khó khăn đối với lòng tự tôn.

See also  Ảo tưởng tường thuật trong Tư duy nhanh và chậm: Bẫy nhận thức khi ra quyết định

Nhìn rộng ra ngoài xã hội và nền kinh tế, chúng ta thấy ngụy biện lập kế hoạch xuất hiện ở khắp mọi nơi, từ những dự án hạ tầng công cộng quy mô tỷ đô cho đến các thương vụ thâu tóm sáp nhập của các tập đoàn đa quốc gia. Nhà kinh tế học Bent Flyvbjerg, người đã nghiên cứu hàng ngàn dự án cơ sở hạ tầng lớn trên toàn thế giới, đã chỉ ra một sự thật giật mình: việc vượt quá ngân sách và chậm tiến độ không phải là ngoại lệ, mà là quy luật chung. Các dự án đường sắt đô thị trung bình vượt ngân sách hơn 45%, các dự án cầu đường vượt hơn 34%, và các siêu dự án công nghệ thông tin thường vượt mức chi phí dự kiến lên tới hàng trăm phần trăm.

Những người phê duyệt các dự án này có phải là những kẻ khờ khạo hay không? Hoàn toàn không. Họ thường là những chính trị gia lão luyện, những CEO tài ba, những kỹ sư trưởng xuất chúng. Nhưng họ đều bị giam cầm trong đường hầm của cái nhìn từ bên trong. Họ tin vào những dự báo kỹ thuật được xây dựng trên những giả định lý tưởng nhất, nơi không có đình công, không có thời tiết xấu, không có sai sót kỹ thuật và không có sự tăng giá của nguyên vật liệu. Họ bỏ sót một dữ liệu vô cùng quan trọng: phân phối xác suất của các dự án tương tự trong lịch sử. Họ chọn cách đơn giản hóa thế giới phức tạp thành một bảng tiến độ Excel sạch sẽ và đẹp đẽ.

Trong thế giới kinh doanh khắc nghiệt, việc bỏ sót dữ liệu quan trọng do thói quen đơn giản hóa tư duy này thường dẫn đến những cái chết được báo trước của các đế chế thương mại. Khi một doanh nghiệp quyết định thâm nhập vào một thị trường mới, ban lãnh đạo thường vẽ ra một bức tranh tươi sáng về doanh thu và lợi nhuận dựa trên năng lực cốt lõi của họ. Họ phân tích chi tiết về sản phẩm, về chiến dịch marketing, về hệ thống phân phối của mình. Đó là một cái nhìn từ bên trong hoàn hảo. Nhưng họ lại bỏ sót dữ liệu về phản ứng của các đối thủ cạnh tranh hiện hữu, về rào cản văn hóa tiêu dùng bản địa, hoặc về tỷ lệ thất bại lên tới 80% của các doanh nghiệp ngoại bang khi bước vào thị trường đó trong một thập kỷ qua. Họ nhìn thấy những gì họ muốn thấy và tin rằng sự chuẩn bị của họ sẽ giúp họ tránh được vết xe đổ của lịch sử.

Để vượt qua chiếc bẫy tinh vi này của bộ não, người lãnh đạo và người ra quyết định cần phải xây dựng một nhãn quan rộng mở, một tâm hồn độ lượng để chấp nhận những sự thật không dễ chịu, và một kỷ luật tư duy sắt đá. Bài học đầu tiên và quan trọng nhất chính là việc bắt buộc phải áp dụng phương pháp dự báo theo lớp tham chiếu trong mọi quyết sách quan trọng. Khi chuẩn bị khởi động một dự án mới, việc đầu tiên không phải là ngồi vẽ ra một kế hoạch chi tiết, mà là đi tìm dữ liệu của ít nhất mười dự án tương tự đã được thực hiện trong quá khứ bởi các tổ chức khác nhau. Hãy nhìn vào thời gian trung bình, chi phí trung bình và những nguyên nhân thất bại phổ biến nhất của họ. Hãy lấy những con số đó làm điểm tựa ban đầu cho kế hoạch của bạn. Nếu lịch sử nói rằng các dự án tương tự mất trung bình năm năm để hoàn thành, thì kế hoạch hai năm của bạn chỉ là một giấc mơ hoang đường, trừ khi bạn có một bằng chứng cực kỳ thuyết phục và khách quan để chứng minh sự khác biệt của mình.

Bài học thứ hai nằm ở việc ứng xử và quản trị nhân sự trong một tổ chức. Một người đứng đầu khôn ngoan không bao giờ xây dựng một vương quốc nơi chỉ có những lời đồng thuận và sự lạc quan tếu. Chúng ta cần những người dám mang đến chiếc gương soi thực tế, những người sẵn sàng chỉ ra cái nhìn từ bên ngoài đầy gai góc. Trong các cuộc họp chiến lược, hãy tạo ra một vị trí đặc biệt, một người đóng vai trò là kẻ phản biện phản diện (Devil’s Advocate), có nhiệm vụ duy nhất là tìm kiếm các dữ liệu lịch sử phản bác lại những giả định lạc quan của nhóm dự án. Đừng để sự nhiệt huyết của đội ngũ bóp nghẹt những tiếng nói cảnh báo từ số liệu thống kê khách quan.

See also  Tư duy nhanh và chậm: Thường bỏ qua những gì chưa biết.

Bài học thứ ba là sự rũ bỏ bản ngã để đạt tới sự thông tuệ trong hành động. Sự độ lượng lớn nhất của một người có trải nghiệm sâu sắc không phải là sự bao dung đối với người khác, mà là sự bao dung đối với những giới hạn của chính mình. Chúng ta phải chấp nhận rằng trí tuệ của mình là hữu hạn, rằng bộ não của mình có xu hướng lười biếng và thích những câu chuyện đơn giản hơn là những sự thật phức tạp. Khi bạn có thể mỉm cười trước sự tự tin thái quá của chính mình, khi bạn dám dừng lại một dự án đang trên đà lao dốc vì nhận ra mình đã bị đánh lừa bởi cái nhìn từ bên trong, đó là lúc bạn thực sự chạm tới tầm vóc của một người làm chủ cuộc chơi.

Trong cuộc sống cá nhân, việc nhận diện được chiếc bẫy ngoài đường hầm này cũng giúp chúng ta tránh được những quyết định sai lầm mang tính hệ thống. Khi một người quyết định mở một cửa hàng cà phê, họ thường mơ về một không gian ấm cúng, những ly nước thơm ngon và những vị khách trung thành. Họ tính toán chi phí thuê mặt bằng, nguyên liệu và nhân viên một cách chi tiết trong sổ tay. Đó là cái nhìn từ bên trong. Nhưng nếu họ bước ra ngoài đường hầm để nhìn vào cái nhìn từ bên ngoài, họ sẽ thấy một thực tế rằng hơn 90% quán cà phê mới mở sẽ đóng cửa hoặc đổi chủ trong vòng một năm đầu tiên. Con số thống kê đó không phải để làm họ nản chí, mà để cảnh báo họ rằng họ cần một nguồn lực tài chính dự phòng lớn hơn nhiều so với kịch bản lý tưởng của họ, và họ cần một chiến lược khác biệt thực sự chứ không chỉ là sự lạc quan đơn thuần.

Nhìn nhận một cách sâu sắc hơn, ngụy biện lập kế hoạch và cái nhìn từ bên trong còn liên quan chặt chẽ đến khái niệm chi phí chìm. Khi chúng ta đã đổ vào một dự án quá nhiều thời gian, công sức và tiền bạc dựa trên một kế hoạch sai lầm ban đầu, chúng ta rất khó để rút lui. Bộ não tiếp tục lừa dối chúng ta rằng chỉ cần cố gắng thêm một chút nữa, chỉ cần đổ thêm một ít vốn nữa, kế hoạch sẽ thành công. Chúng ta rơi vào một vòng xoáy tự hủy diệt vì không dám đối diện với thực tế rằng giả định ban đầu của chúng ta đã hoàn toàn bỏ sót những dữ liệu cốt lõi của thực tế. Người khôn ngoan biết cách cắt lỗ không chỉ về mặt tài chính, mà còn về mặt cái tôi. Họ hiểu rằng việc thừa nhận mình đã sai và dừng lại đúng lúc chính là chiến thắng lớn nhất trước sự kiêu ngạo của bản thân.

Hãy luôn nhớ rằng thế giới này vận hành theo những quy luật phức tạp, đa chiều và không phụ thuộc vào ý chí chủ quan hay những kịch bản đẹp đẽ mà chúng ta tự vẽ ra trong tâm trí. Mỗi khi bạn cảm thấy một sự chắc chắn tuyệt đối về một kế hoạch tương lai, mỗi khi bạn thấy mọi thứ diễn ra quá trơn tru trong tâm trí mình, đó chính là tín hiệu báo động đỏ cho thấy bạn đang đứng sâu trong chiếc đường hầm tư duy chật hẹp của cái nhìn từ bên trong. Hãy hít một hơi thật sâu, bước ra ngoài đường hầm, nhìn vào bức tranh rộng lớn của lịch sử, đối diện with những con số thống kê lạnh lùng nhưng chân thực, và tự hỏi bản thân một câu hỏi mang tính thức tỉnh: Thực tế khách quan ngoài kia đang muốn nói với ta điều gì mà ta chưa dám nhìn nhận? Chỉ khi dám nhìn thẳng vào sự thật khách quan ấy, rũ bỏ mọi ảo tưởng về sự đặc biệt của bản thân, chúng ta mới có thể đưa ra những quyết sách chuẩn xác, vững vàng đi qua những thăng trầm của cuộc đời và kiến tạo nên những thành tựu có giá trị vững bền cùng thời gian.

#tuduynhanhvacham #quaututin #nguybienlapkehoach #danielkahneman