Skip to content
F&B

Làm buffet mà không kiểm soát được, như phát gạo miễn phí

7 min read

Ảnh đại diện

Bạn có đang trăn trở vì mô hình buffet cứ chạy là lỗ, hay lãi chẳng thấy đâu, thậm chí còn âm tiền sau mỗi đợt chạy chương trình hoành tráng? Cảm giác như bạn đang “phát gạo miễn phí” cho khách hàng, mà cuối cùng người ôm cục nợ lại chính là mình?

Trong thế giới kinh doanh ẩm thực, đặc biệt là với mô hình buffet, tôi thường thấy các chủ quán, chủ nhà hàng mình tự đặt mình vào một ván cờ đầy rủi ro, mà đôi khi, chính mình cũng không nhận ra mình đang chơi thua. Hãy tưởng tượng thế này: bạn có một cái giếng nước. Nhiệm vụ của bạn là bán nước từ cái giếng đó. Khách trả tiền để được uống thỏa thích. Nghe thì có vẻ hấp dẫn, cả với người bán lẫn người mua. Nhưng nếu bạn không biết giếng mình sâu bao nhiêu, nước còn bao nhiêu, và mỗi gáo nước tốn của bạn bao nhiêu chi phí để múc lên, thì sớm muộn gì giếng cũng cạn, hoặc bạn sẽ kiệt sức trước khi kịp thu hồi vốn.

Mô hình buffet cũng y hệt như cái giếng nước ấy. Bạn mời gọi khách hàng đến và hứa hẹn một “bữa tiệc thịnh soạn”, một “thiên đường ẩm thực không giới hạn”. Khách hàng thì như những “người thợ săn tài ba”, họ sẽ đi lùng sục khắp nơi để tìm kiếm những món ăn đắt tiền nhất, hấp dẫn nhất mà bạn đã bày ra. Và họ ăn. Ăn đến khi nào no căng thì thôi. Họ coi đó là quyền lợi của mình khi đã bỏ tiền ra mua vé. Điều này hoàn toàn đúng. Nhưng vấn đề nằm ở chỗ: bạn có thật sự kiểm soát được “những người thợ săn” ấy, và quan trọng hơn, bạn có kiểm soát được “nguồn lương thực” của mình không?

See also  Nhà hàng/Quán ăn/Quán Cafe: Không có thời gian nghỉ, vẫn lỗ

Rất nhiều chủ quán khi làm buffet mắc phải một sai lầm chết người: đó là chỉ nhìn thấy doanh thu trước mắt mà quên đi cái gốc của bài toán kinh doanh – đó là CHI PHÍ. Bạn cứ nghĩ rằng cứ đông khách là có tiền. Khách xếp hàng dài, khách ra vào tấp nập, nhìn con số tổng bill mỗi ngày có vẻ khủng. Nhưng khi đêm về, ngồi lại tính toán, sao tiền thì có đó, mà lãi thì đâu mất rồi? Thậm chí, nhiều khi còn thấy tiền trong tài khoản cứ vơi dần đi, không biết đi đâu. Nó giống như việc bạn đi chợ mà không hề biết giá cả của bất cứ thứ gì. Cứ thấy món nào đẹp mắt, tươi ngon là mua. Mua thật nhiều, thật hào phóng. Đến khi về nhà, chợt nhận ra mình đã chi quá tay, và số rau củ ấy có thể còn thừa thãi, lãng phí.

Thực tế là, buffet không đơn thuần chỉ là “bày đồ ra cho khách ăn”. Nó là một nghệ thuật cân bằng giữa CUNG và CẦU, giữa GIÁ TRỊ và CHI PHÍ, giữa SỰ HÀO PHÓNG và TÍNH KIỂM SOÁT.

Hãy nhìn vào những tình huống quen thuộc này nhé, biết đâu bạn sẽ thấy mình trong đó:

1. “Cái giếng không đáy”: Bạn nhập thịt bò Mỹ, tôm sú tươi rói, hải sản đắt tiền… với niềm tin rằng khách sẽ thích, sẽ đến đông. Nhưng bạn quên rằng, mỗi miếng bò, mỗi con tôm khách ăn vào đều là tiền của bạn. Bạn cứ chất đầy quầy line, mong khách ăn ngon, nhưng khách ăn càng nhiều, chi phí của bạn càng đội lên, và cái giếng tiền của bạn cứ thế cạn dần. Nhiều khi, khách chỉ tập trung vào một vài món “hot” nhất, còn những món khác thì ế ẩm, bỏ đi. Bạn có đang lãng phí nguồn lực để chuẩn bị những món không được khách quan tâm?

2. “Nhà kho không ai trông coi”: Bạn có biết mỗi ngày nhà hàng mình tiêu thụ bao nhiêu kg thịt, bao nhiêu kg rau, bao nhiêu lít dầu ăn không? Không phải chỉ là con số định mức trên lý thuyết đâu nhé, mà là con số thực tế qua từng ca, từng ngày. Nguyên liệu nhập về có được kiểm kê, bảo quản đúng cách không? Nhân viên có đang “lấy dư, làm dư, bỏ dư” vì nghĩ “của chùa” không? Nếu nhà kho của bạn không có một “người gác cổng” cẩn thận, thì đồ đạc trong đó cứ vơi đi mà bạn không hề hay biết, giống như có một “lỗ hổng” vô hình mà tiền bạc cứ thế rò rỉ ra ngoài.

See also  Nhà hàng/Quán ăn/Quán Cafe: Vị trí ở tầng 2–3 nên khách không nhìn thấy

3. “Ông đồ mù chữ”: Bạn định giá buffet 199k, 299k hay 399k. Nhưng cái giá đó được tính toán dựa trên cơ sở nào? Bạn có nắm rõ giá vốn trung bình của một suất buffet là bao nhiêu không? Bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí điện nước, khấu hao máy móc…? Hay chỉ là “tính theo đối thủ”, “tính đại khái”, “tính cho có lời chút đỉnh”? Nếu bạn không biết giá vốn thực sự của mình, thì mọi con số doanh thu chỉ là “ảo ảnh”, và cái “lời chút đỉnh” kia rất có thể đã hóa thành lỗ từ lâu rồi. Giống như việc bạn mua hàng không biết giá gốc, rồi bán lại cho người khác mà chỉ mong có lời.

4. “Đội bóng không có chiến thuật”: Nhân viên của bạn – từ bếp đến phục vụ – có được đào tạo về việc kiểm soát chi phí không? Hay họ cứ làm việc theo thói quen, theo kinh nghiệm cá nhân mà không có một quy trình chuẩn, không có một sự giám sát chặt chẽ? Họ có hiểu rằng việc lãng phí một ít nguyên liệu nhỏ nhặt ở bếp, hay đổ bỏ một đĩa thức ăn thừa còn nguyên vẹn trên quầy line, đều đang “ăn mòn” lợi nhuận của nhà hàng từng chút một? Một đội bóng mạnh phải có chiến thuật rõ ràng, mỗi cầu thủ đều hiểu vai trò và trách nhiệm của mình để hướng tới mục tiêu chung. Nhà hàng của bạn cũng vậy.

5. “Vẽ voi ra ma”: Bạn quảng cáo rầm rộ về một bữa tiệc buffet “đẳng cấp”, “sang trọng”, với hàng trăm món ăn hấp dẫn. Khách hàng kỳ vọng một bữa ăn xứng đáng với số tiền họ bỏ ra. Nhưng khi đến nơi, họ thấy quầy line trống vắng, đồ ăn không được châm liên tục, chất lượng món ăn không đồng đều, hay thậm chí là hết món mà không được bổ sung. Khách hàng sẽ cảm thấy bị “lừa”. Một lần có thể bỏ qua, nhưng lần thứ hai, thứ ba, họ sẽ không bao giờ quay lại. Mất khách hàng trung thành là mất đi nguồn sống của nhà hàng.

See also  Nhà hàng/Quán ăn/Quán Cafe: Không kiểm soát được thất thoát nguyên liệu

Việc làm buffet mà không kiểm soát được, không khác gì bạn đang tự “phát gạo miễn phí” cho người khác. Bạn làm việc quần quật, đổ mồ hôi sôi nước mắt, bỏ ra biết bao vốn liếng, tâm huyết. Nhưng đổi lại, là sự mệt mỏi, stress, và một con số lỗ ngày càng phình to. Cảm giác bất lực khi thấy nhà hàng đông khách nhưng chẳng có lời, thậm chí còn âm tiền, nó đau đớn hơn bất kỳ sự thất bại nào khác.

Bạn cần một chiến lược, một “bản đồ kho báu” rõ ràng, không thể cứ mò mẫm trong bóng tối mãi được. Bạn cần biết chính xác mình đang đi đâu, mình có bao nhiêu “vàng” và mình đang “phát” đi bao nhiêu. Từ việc tối ưu hóa thực đơn, kiểm soát chặt chẽ tồn kho, định mức nguyên liệu từng món, đào tạo nhân viên về ý thức chi phí, đến việc phân tích dữ liệu khách hàng để hiểu họ thực sự muốn gì, ăn những gì, và cân bằng giữa giá trị cảm nhận của khách với chi phí thực tế của nhà hàng.

Đừng để nhà hàng của bạn trở thành một “trạm phát gạo miễn phí” bất đắc dĩ. Đừng để mình cứ mãi loay hoay trong vòng xoáy “đông khách nhưng vẫn lỗ”. Nếu bạn đang vật lộn với mô hình buffet, hay bất kỳ vấn đề kinh doanh nào khác trong nhà hàng, quán ăn, quán cà phê của mình, đừng ngần ngại nhắn tin cho trang này. Chúng tôi ở đây để lắng nghe, chia sẻ và cùng bạn tìm ra lối thoát, giúp tăng doanh số, giảm thiểu thua lỗ, và biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực.

#PhanTichQuanE #GiaiPhapTangDoanhThu #MarketingChoQuan #KinhDoanhThucTe #GocChillVietNam #QuanAnThucTe #KiemSoatChiPhi #BuffetHieuQua #Pho24